はじめまして！おはしです。
入社して１年が経ったので新しいことに挑戦してみようと思っていたところ、およね部に誘って頂いたので参加してみることにしました！
新参者ではありますが、よろしくお願いいたします！
自己紹介代わりに今後シリーズとして展開していく「SoLaboのお仕事紹介」の第一弾として、私が普段何をしているのかこの記事で紹介してみようと思います！
それではgo！
基本情報
2023年２月入社
起業家支援事業部 アシスタント 所属
お仕事の内容を教えてください。
◆事業再構築補助金申請支援（メイン）
補助金の資料作成や申請のサポートを主に行っており、営業担当がヒアリングした内容を元に資料を作成しています。日々一つでも多くの資料が採択されるよう、資料作成だけでなく、ヒアリングシートの更新や採択資料の確認、他のメンバーによる資料チェック等を行っています。
事業再構築補助金の他にも小規模事業者持続化補助金やIT導入補助金の資料作成や体制づくりのサポートを行っています！
◆アシスタントメンバー
書類作成の他、電話対応や書類のスキャン、郵送対応等の事務作業全般も私たちのお仕事です！
◆その他の業務
パートさんやアルバイトの方の勤怠管理も行っています。
チームには何名のメンバーが在籍していますか？
◆営業担当
新規受付担当が1名、ヒアリング担当が2名
◆アシスタント＝書類作成担当
正社員３名、インターン２名、パートさん３名です！
業務中によく使用するツールはありますか？
私が仕事でよく使うツールはこんな感じです！
Word：補助金申請時の事業計画書や補助書類の作成時
Excel:補助金の事業計画書内に挿入する収益計画の作成等
PowerPoint：補助金の事業計画書内に挿入する実施体制図の作成等
スプレッドシート:チームメンバー全員で進捗を確認、勤怠確認
Pipedrive：受電時の送客、お客様情報の確認
ClickUp：事務作業の確認
Chatwork：社内連絡
今の業務にはどんなスキルが必要になると思いますか？
ある程度のコミュニケーション能力は持っておいたほうがいいと感じております。
営業担当のように、お客様と直接お話する機会は少ないのですが、営業担当や他の作成担当とも連携を行って、資料を作成する必要があるため、他者と頻繁に連絡や会話が取れると仕事がしやすいと思います。
どんな時にやりがいを感じますか？
やはり、担当しているお客様の資料が採択されるとやりきったと感じます。
補助金の資料作成は１日では完成することがどれも難しく、文章の魅せ方やレイアウトにもこだわって作成している為、大変なことが多い分、自分の頑張りが認められた気持ちになります。
今感じているチームの課題は何ですか？
前の書類と似たような文章になってしまったりテンプレート化してしまっていることだと思います。
その改善に向けて勉強の為に本を読む、採択資料を確認するといった取組みを各自で行い、チームメンバー全体で勉強会を開きながら知識の幅を広げていきたいと思います。
チームを漢字一文字で表すと？
「結」です！
ヒアリング担当も作成担当も全員が協力をして資料作成を行っている為、結託の「結」という漢字が相応しいと思います。
入社を考えている方にメッセージをお願いいたします！
今まで見たことも聞いたこともないような補助金の仕事と聞いて、難しい、大変だと思う方もいらっしゃるかもしれませんが仕事をこなしていくうちに段々仕事に慣れ、内容が理解できると思います！
私もまだまだ勉強中の身です！
わからなかったことがわかるようになるとすっごく楽しいです！
是非皆さんも新たな知識の扉を開けてみませんか？
以上が私の仕事内容になります！
Solaboのアシスタントは指示された業務をこなすだけでなく、自分で考えることも多いので楽しいです！
SoLaboではアシスタント以外にもいろんなお仕事があるので他のお仕事も紹介していきますー！
引き続き、およね部とまだまだ不慣れなことも多い おはしのこともよろしくお願いします！
ayuka
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