こんにちは、まこです。
SoLaboでは8月から改装工事が始まり、半分ビニールのカーテンが掛かった状態のオフィスで勤務をしております。
休憩の度に覗き込んで、少しずつ出来上がるオフィスにわくわくしています。笑
可愛いランチスペースが待ち遠しい。。
今回はSoLaboのことについて。ではなく、
SoLaboに入社をしたら、一人一台配布されるPCの使い方についてまとめたものをお届けしてみようと思います。
好評だったら続編もお届けしようと思いますが、今回は簡単にスプレッドシートの使い方についてご紹介していきますので、使う機会がある方は読みながら復習してみてくださいね。
スプレッドシートとは
スプレッドシート（Googleスプレッドシート）は、Google社が提供している表計算ソフトのことを指します。一番の特徴はExcelのようにソフトをPCに導入する必要がなく、インターネット上で使用することができる点です。
簡単にまとめると「Googleアカウントさえあれば誰でも簡単に始められて、ＰＣの容量に関係なく使うことが出来る表作成（計算）ツール」といった感じ。
「表計算はExcelでしょ。」という方もいるかもしれませんが、私の前職も今の会社もMicrisoftofficeのWordやExelに併行して、GoogleのスプレッドシートやGoogleドキュメント、Googleスライドを活用しています。
何故かというと、、
「複数人が同時に編集を行うことができて、常に最新のファイルを確認することができる。」からです。リモートワークに限らず、複数名で同時進行したい。情報共有をしたい。そんな時には同時に編集する事が難しいExcelよりもスプレッドシートの方が便利！！
何回も上書き保存なんてしなくても常に上書き保存をしてくれているとても優秀な子です（＾＾）
インターネットにさえ接続できれば他のPCやスマホ、タブレットでもすぐにデータの確認・編集を行うことができるので急にPCが壊れてしまった。PCを忘れてしまった。といった時も焦らずに業務を継続する事ができます。ありがたや～ 笑
そんなスプレッドシートの使用方法をご紹介していきます！
スプレッドシートは、①Googleを検索してアイコンの点が9つ並んでいるマークを押して、②緑色のアイコンを押すか「スプレッドシート」で検索をすると使い始めることができます。
使い始める準備をする。
スプレッドシートを使い始める前に左上の枠に書類のタイトルを入力しましょう。
右上の共有から共有設定の変更をしましょう。
何も設定をしないとURLを共有してもシートは自分にしか見えません。
※閲覧者からの参照権限を依頼するメールの送信・承認が必要になります。
共有設定をしましょう。
◆共有範囲の指定
自分だけが見られればいいのであれば何もせずに作業をすればいいのですが、
複数人で作業をしたい場合はURLの共有を行う必要があります。
▼特定のメンバーのみが作業できるようにしたい。
【共有を特定の人のみに制限する場合】
①「ユーザーやグループを追加」と書かれているところに一緒に作業をしたい人のGoogleアカウントである@gmail.comのメールアドレスの入力をしましょう。
②入力をした相手のメールボックスを確認し、招待を受け取ると修正が可能になります。
一人ずつ閲覧のみ・コメント可・編集可の選択が可能なのでマネージャーは編集可。他の社員は見るだけ等の設定が可能です。
【特に見られて困る情報はない！！
何度もメールアドレスを打つのは面倒！！】
という場合はこのメールアドレスの設定はすっ飛ばして閲覧のみにするのか編集にするのかを選んで、画面上に表示されるURLを※共有すれば設定完了です。
※［リンクをコピー］をポチっと押してチャットやメールに貼り付けて共有しましょう。
共有の種類
プルダウンの中の閲覧者・編集者を選択する事で参照している人にどこまで権限を与えるのかを選択する事ができる様になっています。
使い方を整理するとこんな感じです。
まとめ
スプレッドシートは使い慣れないから難しい。という方が多いと思いますが、
この共有設定さえできてしまえば後はほとんどExcelと同じように使いこなせてしまいます。
また、今回ご紹介した共有した共有設定に関しては、Googleドキュメント等のGoogleアプリでも同様に設定ができますので、是非活用してみてください。
色塗りの方法や入力規制やショットカットなどの便利な機能もあるので、
また機会があったらご紹介します ☆
次回はSoLaboの社内制度についてご紹介していきます。
SoLaboのみんなはどんな夏休みを過ごしたのでしょう… |ω・).｡oO
まこ
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