ものづくり補助金の交付申請とは？必要書類や期限を解説

ものづくり補助金で採択された人の中には、交付申請の方法を具体的に知りたい人もいますよね。交付申請は採択された事業者が補助金を受け取るための手続きです。事業計画が採択されたとしても、交付申請が承認されなければ補助金の対象者になれません。

当記事では、ものづくり補助金の交付申請における必要書類と提出期限を解説します。ものづくり補助金の交付申請について知りたい人は、参考にしてみてください。

なお、この記事はものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金の補助事業の手引き(16次締切）を元に作成しています。

交付申請が承認されると正式な補助対象者になる

ものづくり補助金の申請者は、採択後の交付申請が承認されると正式な補助対象者になります。交付申請の「交付」という言葉には「国や役所が手続きを経て金銭や書類を対象者に手渡す」という意味があり、申請者は交付申請の承認後に国から補助金を受け取る権利を得ます。

【ものづくり補助金の交付申請の前後の流れ】

交付申請は採択された事業者が採択後に行う手続きです。ものづくり補助金の公式サイトや電子メールで通知されたあとに交付申請を行います。

交付申請で承認されると、事業者に交付決定通知が書面で届きます。交付決定通知書の右上にある交付決定日より事業者は、補助事業を開始できます。補助事業を開始すると設備機器やシステム構築など、補助対象経費の発注や支払いが可能になります。

なお、交付申請が承認される前に発注や支払いをされた補助対象経費は、補助金の対象になりません。補助事業を開始するために採択された申請者は、ものづくり補助金の公式サイトの「補助事業の手引」を確認し、すみやかに交付申請しましょう。

交付申請書を受領後30日以内に手続きする

交付申請は、交付申請書を受領後30日以内を目途に手続きをします。なぜなら、ものづくり補助金の交付規定の第７条２にその旨が記載されており、交付申請が遅れると補助事業実施期間が短くなる可能性があるためです。

たとえば、ものづくり補助金の18次公募で申請した場合、補助事業実施期間は2024年12月10日迄です。補助事業の終了期限が決まっているため、交付決定が遅れると、補助事業実施期間が短縮される可能性があります。

また、交付申請の審査によっては、申請した内容が「差し戻し」や「棄却」などで再提出する可能性もあります。交付申請が承認されるまでに時間がかかる場合もあるため、申請者は早めに交付申請をしましょう。

交付申請前に必要な準備を整える

申請者は交付申請をする前に見積の取得や必要書類の用意など、準備を整える必要があります。準備をせずに交付申請をして不備が見つかると、審査で差し戻しとなり、補助事業開始が遅れる場合もあるため、必要な準備を確認していきましょう。

【交付申請前に必要な準備】

参考：ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金 【補助事業の手引き】 （1６次締切） 1.0 版｜ものづくり補助金

たとえば、土木建設業としてICTブルドーザーを購入する場合は、ICTブルドーザーの見積を交付申請で添付します。また、補助事業を実施するための資金が足りない場合は、補助対象経費を支払えるよう資金調達の準備をしましょう。

交付申請に必要な準備は、申請者自身が用意する書類だけでなく、事業所の従業員や取引先などの第三者に協力してもらいながら用意する書類があります。そのため、申請者は交付申請の準備を把握し、関連する協力者とスケジュールを確認しておきましょう。

交付申請で添付する必要書類を用意する

交付申請では見積書や経費明細書の必要書類があるため、事前に用意しましょう。必要書類には、JグランツからZipファイルとしてダウンロードしてから加工修正するものや、見積依頼書を使って業者から取得するものなどがあります。

参考：ものづくり・商業・サービス 生産性向上促進補助金 ｊグランツ入力ガイド8.0版｜ものづくり補助金

交付申請で添付するのは、事業計画書一式および事業計画書一式2のZipファイルの2点です。事業計画書一式と事業計画書一式2のZipファイルには、提出する際、かならず事業者の名前を入れましょう。

事業計画書等一式はすべての申請者が提出する

事業計画書等一式は「補助事業計画書」「会社全体の事業計画書」などの7ファイルに分かれています。必要書類の作成は、申請のときのように事業者が新規で作成するものではなく、Jグランツのマイページにある「申請ステータス」からダウンロードしたファイルを確認し、応募申請時から補助事業計画に変更や修正がある場合は、該当箇所を変更しましょう。

【交付申請時の変更・修正の例】

※（B）は修正できない仕様

ファイルの確認と修正を終えたら、事業計画書一式のZipファイルに各Excelファイルをアップロードします。その際、データ容量は16Mを超えないよう調整しましょう。

なお、補助事業の内容や、補助事業実施場所などを変更する場合は、事前にものづくり補助金の事務局へ相談する必要があります。変更内容が交付申請で完結できる内容か迷う場合は、一度ものづくり補助金の事務局へ問い合わせてみましょう。

事業計画書等一式2では見積書を提出する

事業計画書等一式2で見積書を提出します。その際、見積書は補助対象経費の種類ごとにすべての申請者が用意する必要があります。

また、事業計画書等一式2では、事業者の状況に合わせて履歴事項証明書や賃金引上げ計画の表明書などの書類を提出する場合もあります。

 参考：ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金 【補助事業の手引き】 （1６次締切） 1.0 版｜ものづくり補助金

たとえば、履歴事項証明書を提出する場合、申請時に履歴事項証明書を送付した事業者でも、送付した履歴事項証明書の発行日が交付申請日から起算して3か月より前であれば、再送付が必要になります。

また、見積書は、税抜き単価50万円以上の機械設備やシステム構築などの場合は2者以上、中古品を購入する場合は3者以上の相見積を提出する必要があります。

なお、交付申請の時点でまだ手元に業者から取得した見積がない場合は、早急に見積依頼書を作成し、業者に送付しましょう。見積依頼書の作り方を知りたい人は、「ものづくり補助金の見積依頼書の記入例を解説」も参考にしてみてください。

交付申請手続きはJグランツで行う

ものづくり補助金の交付申請手続きは、Jグランツという補助金の電子申請システムで行います。採択された事業者は申請で使用したGビズIDプライムを使い、Jグランツにログインすると交付申請の申請フォームが表示されます。

JグランツはGビズIDと連携しているため、交付申請フォームにはあらかじめGビズIDから登録された事業者情報が登録されています。法人名や担当者メールアドレスなどの事業者情報は、Jグランツでは修正できません。変更がある場合は、GビズIDから修正すると、Jグランツのデータに反映されます。

また、事業計画書の内容や購入する機械設備、補助事業の実施場所などを変更したい場合は、ものづくり補助金事務局への連絡が必要です。その後、Jグランツで事務局へ書式「様式第3－1 補助事業計画変更承認申請書」を提出し、計画変更の承認を受けましょう。

交付決定後に公募要領の要件に相違があると、原則、採択や交付決定が取り消される可能性があります。交付申請時のデータは一度送信すると変更ができないため、情報に誤りがないかを確認してから提出してください。

交付申請で入力する項目

Jグランツで交付申請をする際は、既に入力されている事業者データを除き、事業の名称や事業終了日など、いくつかの入力項目があります。あらかじめ入力する項目を把握すると交付申請をスムーズに完了できるでしょう。

参考：ものづくり・商業・サービス 生産性向上促進補助金 ｊグランツ入力ガイド8.0版｜ものづくり補助金

Jグランツは入力途中で一次保存ができます。交付申請を途中で中断したい場合は、申請画面にある「一時保存」ボタンをクリックします。一時保存をするとJグランツのステータスが「一時保存中」に変わります。

また、ステータスをクリックすれば、交付申請を再開できます。申請者は、状況に合わせて一時保存を利用しましょう。

交付申請に不備があると差し戻しになる

交付申請の内容に誤りや確認事項があると、差し戻しとなることがあります。差し戻しになると、補助事業の開始が遅れたり、補助事業実施期間が短縮されたりする可能性があるため、差し戻されないよう不備になる場合を確認していきましょう。

【差し戻しの例】

差し戻しの連絡はメールで届くため、ものづくり補助金の事務局から来るメールは早めに確認して対応しましょう。

なお、ものづくり補助金の事務局から来るメールの本文には、「交付申請に不備があった」旨は記載されず「Jグランツ上のステータスを更新した」旨が記載されています。そのため、連絡を受けた申請者はJグランツヘログインをして、差し戻し箇所を確認しなければなりません。

差し戻し箇所を修正したら、再度「申請する」ボタンを押しましょう。差し戻しが修正された旨を承認されるまでは、まだ交付申請が完了していない状態となります。

相見積の条件と品目名が申請書類と違う場合

ものづくり補助金では、相見積の条件と品目名が申請書類と完全に一致しないとき、差し戻しになることがあります。そのため、相見積を提出する際は書類の条件と品目名が同一であるか確認し、申請時の情報と文字列がすべて同じであるかも確認しましょう。

たとえば、歯科医院が申請時には補助対象経費に「歯列矯正システム」と記載していて、交付申請時には「歯列矯正システム一式」と記載している場合、文字列に相違があるため差し戻しになる可能性があります。

同じ製品やシステムでも、扱う業者が違う場合は名称や条件が異なることがあります。申請者は、見積書を業者に依頼する段階から、ものづくり補助金で提出するための書類であることを伝え、一式という言葉を使わずに内訳を記載するように依頼をしましょう。

見積書が正しく添付できていない場合

ものづくり補助金の交付申請では、見積書が正しく添付できていない場合に差し戻しとなることがあります。公募要領には見積書についての条件が書かれているので、公募要領をよく見て、正しい方法で見積書を添付しましょう。

【ものづくり補助金の見積書のルール】

参考：ものづくり・商業・サービス生産性向上促進事業 公募要領（18次締切分）1.1版｜ものづくり補助金

たとえば、ものづくり補助金で設備機器と専門家経費を補助対象経費にする場合、設備機器の見積だけでなく専門家経費についても見積が必要です。機械装置・システム構築費、クラウドサービス利用費など、補助対象経費の種類を多く申請する事業者は、添付する見積のファイル数も多くなります。

交付申請の際に添付する見積の数を照らし合わせると、見積の抜け漏れを防げます。交付申請をする際は、事前に何種類で何枚の見積が必要なのかを数を確認しておきましょう。

消費税と地方消費税額等仕入控除税額は減額していない場合

交付申請書提出の際、消費税及び地方消費税額等仕入控除税額を減額して記載しなければなりません。交付申請をする際は、消費税または地方消費税額等仕入控除税額を差し引いた金額で申請しましょう。

たとえば、ある技術導入費が税込み550万円で消費税が含まれている場合、交付申請で記載する金額は500万円にかかる50万円の消費税を差し引いた500万円です。

補助対象経費に消費税と地方消費税額等を含めた金額を記載すると、差し戻しとなり交付決定が遅れる可能性があります。交付申請の際は、補助対象経費の各項目が税抜きになっているかを確認してから送信しましょう。