補助金ガイド

採択率が上がる!小規模事業者持続化補助金の申請書の書き方や申請方法は?

2021/8/10

2021/09/29

この記事の監修

株式会社SoLabo 代表取締役/税理士有資格者田原広一(たはら こういち)

お客様の資金調達支援実績4,500件以上 自社でも、
小規模事業者持続化補助金や事業再構築補助金の採択をされている。

小規模事業者持続化補助金の申請書は、どこで手に入れてどのように書けばいいのでしょうか?今回は、小規模事業者持続化補助金の申請書の書き方や申請方法について解説します。

小規模事業者持続化補助金申請書の入手方法

小規模事業者持続化補助金の申請書は、日本商工会議所による小規模事業者持続化補助金の特設サイト(申請書式ダウンロードページ)から入手することができます。

一般型では様式1,2,3,54種類(共同申請の場合は様式1の別紙も合わせて5種類)があります。

低感染リスク型ビジネス枠では必要書類が異なり、低感染リスク型ビジネス枠専用の様式133種類が必要です。

これらに加えて、賃上げ加点を狙う場合には、参考様式12の賃上げ表明書が必要です。

小規模事業者持続化補助金|申請書式ダウンロード 

小規模事業者持続化補助金<低感染リスク型ビジネス枠>|申請資料ダウンロード

小規模事業者持続化補助金申請書の書き方のポイント

申請書の書き方には以下のポイントがありますので、それぞれについて説明します。

  1. 専門用語を使わない
  2. 写真や表を使う
  3. 記入例を参考にする
  4. 商工会議所や商工会に相談する

専門用語を使わない

小規模事業者持続化補助金の申請書では、事業内容や事業計画について詳細を説明しなければなりません。

補助金の審査をする担当者は、あなたの業種・業態に精通している専門家ではないと頭に入れておく必要があります。

そのため、専門用語を多く書いてしまうと、意味が理解できなかったり、別の意味に誤解されてしまって、結果として事業計画が理解されず、採択されなくなってしまう可能性があります。

誰が読んでも理解できるような事業計画となるように、分かりやすさを意識して作成することを心掛けてください。

写真や表を使う

前述の専門用語を使わないことに加えて、文字だけでなく、写真や表なども状況に応じて使用しましょう。写真や表を挿入したりすることで、審査する担当者はより事業計画をイメージすることができ、結果的として採択率が上がるでしょう。

記入例を参考にする

小規模事業者持続化補助金の特設サイトでは、各様式の記入例が公開されています。

特に一般型様式2に関しては業種ごと(居酒屋、宿泊業、旅行業など)に記入例があるので、自分の業種に合った記入例を参考にしてみるといいでしょう。

小規模事業者持続化補助金|申請書式ダウンロード

商工会議所や商工会に相談する

小規模事業者持続化補助金の申請にあたっては、商工会議所(または商工会)の確認が必要です。そのため、自身が作成した書類に関して不安がある場合、商工会議所に相談しましょう。採択に向けた助言・アドバイスをしてもらえるでしょう。

商工会議所に関しては、下記記事で解説していますので、ご確認ください。

商工会議所に未加入でも小規模事業者持続化補助金は受けられる?

小規模事業者持続化補助金一般型の申請書の書き方

様式1 小規模事業者持続化補助金に関わる申請書

申請書類の記載内容に虚偽がないことを誓約し、公募要領の「重要説明事項※」を確認しており、内容を理解していることも合わせて誓約する書類です。

住所や電話番号、代表者氏名や役職などの個人情報を漏れなく記入し、印鑑も忘れないようにしましょう。

記入日は書類一式を送付する日付を記入します。また印鑑について、法人の場合は社名の入った印鑑で押印し、個人事業主の場合は代表者の個人印で押印します。

重要説明事項

重要説明事項とは、小規模事業者持続化補助金の申請にあたっての注意点を記載しており、補助金の趣旨であったり、補助金交付決定を受けても、定められた期日までに実績報告書等の提出がないと、補助金は受け取れないなど、特に注意しなければならないポイントについてまとめられています

詳細は下記よりご確認ください。

小規模事業者持続化補助金|公募要領

様式2 経営計画書兼補助事業計画書1

経営計画書兼補助事業計画書という名前の通り、事業内容と事業計画を記載する書類です。

応募者の概要

まず最初に「応募者の概要」として、法人の名称や法人番号、主たる業種や従業員数などの情報を記載します。

法人番号は法人の場合にのみ記載し、個人事業主の場合は「なし」と記載します。マイナンバー(個人番号)を記載しないようにしましょう。

確認事項

2ブロック目の赤文字<確認事項>以降は記入対象となる事業者と対象外の事業者がまちまちであるため、項目ごとに記入が必要かどうかしっかり確認しながら書きましょう。

また、政策加点項目の希望をする場合は、政策加点項目の欄にチェックをすることで採択率を上げることができます。ただし、それぞれの項目に軽くはない計画目標があるため、実現できないと思われる場合はむやみにチェックをしないようにしましょう。チェックを入れる場合は、事業計画の内容に政策加点項目の目標を事業計画内に盛り込む必要があるので、数値に無理が出ないことをしっかり確認しなければなりません。

経営計画

次に<経営計画>の欄ですが、以下の4つの項目を可能な限り具体的に記載します。

  1. 企業概要
  2. 顧客ニーズと市場の動向
  3. 自社や自社の提供する商品・サービスの強み
  4. 経営方針・目標と今後のプラン

①企業概要

どのような製品やサービスを提供しているかをなるべく分かりやすく記載します。商品・サービスが多岐にわたる場合、売上げが多い商品・サービス、利益を上げている商品・サービスをそれぞれ具体的に記載します。

②顧客ニーズと市場の動向

客足や人気商品、客単価などについての情報を記載します。全国的な市場動向以外にも、店舗近辺の客層とターゲット層のデータを集める、といったことも重要です。

事業計画に必要な情報と、事業計画における根拠となるデータも合わせて記載しましょう。

③自社や自社の提供する商品・サービスの強み

商品、サービスのポイントに加えて、店舗立地上の利点などもアピールポイントとなります。アンケートを取って、顧客から人気のある商品データや好評な点を載せる、といったこともいいでしょう。

④経営方針・目標と今後のプラン

目標と、今後行う施策のプランを記載します。目標は可能な限り具体的に書き、今後のプランは補助金を利用した施策によってどのように生産向上につながり、目標を達成できるかという点を中心にしっかり説明を行いましょう。

補助事業計画

最後に<補助事業計画>の欄です。以下の4つの項目についても具体的に記載します。

  1. 補助事業で行う事業名
  2. 販売開拓等(生産向上)の取組内容
  3. 業務効率化(生産性向上)の取組内容
  4. 補助事業の効果

 ①補助事業で行う事業名

補助事業として、どういった取組を行うのかを30 文字以内で記載しなければなりません。

例としては海鮮居酒屋であれば「鱈バーガー・鱈チップスの開発・販路開拓」、カフェであれば「ピクニック用テイクアウトメニューの開発および販路開拓 」など、短くも何をするのか明確になっている事業名を記載しましょう。

販路開拓等(生産性向上)の取組内容

補助事業として、販路開拓のために、何をどのような方法で行うのかを具体的に記載します。

③業務効率化(生産性向上)の取組内容

特に業務効率化に対する取組がなければ、空欄のまま提出します。業務効率化の取組だけでは申請できませんので、ご注意ください。

④補助事業の効果

上記販路開拓(と業務効率化)の取組を行うことで、どのように生産性向上につながるのかを具体的に記載します。売上が上がるのはもちろんながら、ユーザーにとってもメリットがあり、加えて地域社会の貢献につながるような取組であれば、より効果的でしょう。

様式3 補助事業計画書2

補助対象経費の明細や資金調達方法について記載する書類です。

経費明細表

補助事業に必要な対象経費の項目と費用の内訳について細かく記載しましょう。

資金調達法

補助金は基本的にあと払いですので、補助事業にかかる費用については自己資金もしくは金融機関からの借入などで先に準備しておかなければなりません。

様式5 小規模事業者持続化補助金交付申請書

小規模事業者持続化補助金の申請書本体となります。署名や押印などが必要となりますが、書く分量も少ないので問題はないはずです。指示に従って記入漏れや間違えないように書きましょう。

小規模事業者持続化補助金低感染リスク型ビジネス枠の申請書

様式1 経営計画及び補助事業計画

一般型の様式2に相当する書類で、経営計画、補助事業計画を書き込む書類です。

一般型の経営計画、補助事業計画それぞれのポイントを参考に、分かりやすく計画を記入して説明しましょう。

様式2 宣誓・同意書

記入する日付、法人名、法人の代表者または個人事業者名を書き込み、宣誓・同意を行う書類です。

また緊急事態措置に伴う特別措置の適用を受ける場合は、代表者名下のチェックボックスのチェックを忘れないようにしましょう。

緊急事態措置に伴う特別措置の適用を受ける場合にこのチェックを忘れた場合、不採択になってしまう可能性がありますので、ご注意ください。

様式3 月間事業収入減少証明※緊急事態措置に伴う特別措置を使う方は必須影響

新型コロナウイルス感染症の影響で売り上げが落ちていることを証明する書類です。

緊急事態措置に伴う特別措置の適用を受ける場合の必要書類なので、適用をしない場合は必要ありません。

小規模事業者持続化補助金申請時に加点ができる書類

賃金引上げに係る表明書(給与支給総額)

賃上げ計画を表明することで評価点の加点を狙う書類です。賃上げ前の給与支給総額と賃上げ後の予定支給総額、増加率を記載します。

賃金引上げに係る表明書(事業場内最低賃金)

現時点での地域別最低賃金と自社事業場内の最低賃金を併記し、その差額目標を記載します。当然ながら自社事業場内最低賃金が地域別最低賃金を下回ってはいけないので、地域最低賃金の+何円を目標にするかを記載しましょう。

申請書類の作成方法については下記記事でも解説していますので、合わせてご確認ください。

小規模事業者持続化補助金の申請書類を作成する方法や手順

小規模事業者持続化補助金|<一般型>計画書の書き方

小規模事業者持続化補助金申請書の申請方法

小規模事業者持続化補助金は、郵送による申請と、政府が開発した統一的な補助金申請システム(名称:Jグランツ)による電子申請のどちらでも利用可能です。

ただし、低感染リスク型ビジネス枠を利用する場合は電子申請のみです。また共同申請の場合は電子申請の利用はできませんので、ご注意ください。

郵送申請

郵送申請の流れ

郵送申請は基本的に書類を完成させて以下の提出先に郵送するだけです。

〒151-8799 代々木郵便局留め

【一般型】日本商工会議所 小規模事業者持続化補助金事務局

電話番号 03-6747-4602

郵送申請の注意点

書類はA4サイズで統一し、左上1か所でクリップ止め(ホチキス止めは不可)にしなければなりません。そして、送付時の封筒の表に「一般型 応募書類在中」と目立つように書きましょう。

また提出書類等の作成や送付にかかる費用(印刷、封筒、切手代等)は補助対象外であり、応募者が負担しなければなりません。

重要な点として、申請書類等の返却はしてもらえない点と、必須提出書類の提出がない場合は失格となる点です。申請書類のコピーはお手元に残しておき、送付漏れがないように確認をしましょう。

電子申請

jGrantsJグランツ)とは、経済産業省が運営する補助金の電子申請システムのことで、24時間365日の手続きが可能です。

jGrantsJグランツ)のホームページは下記ですので、ご確認ください。

https://www.jgrants-portal.go.jp/

電子申請の3つのメリット

  1. 24時間365日申請ができる
  2. 書類作成や送付にかかるコストがかからない
  3. 書類への押印が不要

電子申請のメリットとしては主に3つが挙げられます。また、電子申請の場合は、様式1-1(小規模事業者持続化補助金事業に係る申請書)と様式5(小規模事業者持続化補助金交付申請書)の添付が不要となるなど、書類作成の手間を省くこともできます。

小規模事業者持続化補助金は郵送でも申請できますが、「事業再構築補助金」は電子申請のみであったりと、今後も補助金を申請する機会がありそうであれば、電子申請に慣れておくのがよいでしょう。

電子申請の流れ

  1. Jグランツで申請したい補助金を「補助金を探す」から検索する
  2. GビズⅠDでログインする
  3. 企業情報などの必要事項を入力し、添付書類をアップロードして、申請する

GビズIDとは、補助金だけでなく、社会保険やその他様々な行政サービスを、ひとつのアカウントでの利用を可能とする認証システムです。

電子申請の注意点

GビズIDの取得には23週間程度かかりますので、補助金を申請する予定の方は事前にGビズIDを取得しておきましょう。

また、Jグランツでの申請では、一般型の様式1など一部の書類や様式2の基本情報など、一部記入が不要となります。重複して書いてしまったりしないように、しっかり確認をしておきましょう。

GビズIDの取得はこちらからできますので、ご確認ください。

GビズIDホームページはこちら

この記事のまとめ

小規模事業者持続化補助金の申請書は、日本商工会議所のホームページからダウンロードすることができます。単独申請と共同申請の2種類があるので、間違えないようにダウンロードをして必要事項を記入していきましょう。特定の目標を設定することで審査上の加点をしてもらうことができるので、加点を狙う場合は追加書類もダウンロードと記入が必要です。

小規模事業者持続化補助金に関する疑問や相談

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