事業再構築補助金の事業化状況報告について解説

事業再構築補助金に申請した人の中には、事業化状況報告について知りたい人もいますよね。その際、事業化状況報告の期限を知りたい人もいるでしょう。

当記事では、事業化状況報告について解説していきます。事業化状況報告で使用する必要書類についても紹介するので、これから事業化状況報告を行う人は参考にしてみてください。

なお、2024年4月23日に第12回公募要領が公開されました。公募要領の改訂にともない記載内容の一部が変更となっている可能性があるため、最新の公募内容やスケジュールは事業再構築補助金の公式サイトから確認してください。

事業化状況報告とは補助金の入金後に行う事業状況の報告義務のこと

事業化状況報告とは、補助金の入金後に事業再構築の補助事業について、申請者が事務局に行う状況報告のことです。事業状況の報告は、１回目を含め合計6回の報告が必要です。精算払請求をして、補助金が入金されたのを確認後、事業化状況報告を行います。

参考：事業再構築補助金公式サイト「補助事業の手引き第６回公募以降用」を元に株式会社ソラボ作成

たとえば、2023年に１回目の事業化状況報告を行った場合、2024年～2029年まで同様に事業化状況報告を行う必要があります。この際、事業化状況報告が行われない場合は、交付決定は取り消され、申請者は補助金を返還することになります。

実績報告を終えた人は、事前に事業化状況報告までの手続きの流れを確認しておきましょう。精算払請求の申請については「事業再構築補助金の精算払請求について解説」で解説しています。これから精算払請求の申請をする人は、参考にしてみてください。

事業化状況報告書の提出期限は補助事業完了年度終了後決算日の３か月後まで

事業化状況報告書の提出期限は、補助事業完了の決算年度終了後、毎年の決算日の３か月後までです。事業化状況報告は、報告対象期間内に確定した直近の決算数値を使用します。

【事業化状況報告書の提出期限スケジュール】※事業年度が4月～3月の場合

出典：補助金ガイド
参考：事業再構築補助金公式サイト「補助事業の手引き第６回公募以降用」「事業化状況報告システム操作マニュアル」を元に株式会社ソラボ作成

たとえば、事業年度が４月から３月で補助事業完了が2023年12月の場合、決算日は2023年３月31日のため、提出期限は2024年６月30日までです。また、決算日が９月30日で補助事業完了が2023年６月の場合、2024年12月31日が提出期限です。

補助事業の完了日が決算日に近い場合は、報告期限までのスケジュールに余裕がない可能性があります。以降５年間も同様のスケジュールになるため、事業化状況報告を行う際は、あらかじめ提出期限を確認しておきましょう。

なお、報告開始可能日は、各補助事業者の決算年度の翌日からです。報告開始日以降に、GビズIDプライムアカウントに登録済みのメールアドレスに、報告開始の案内メールが届きます。事業化状況報告をする人は、提出期限だけでなく報告開始日も確認しておきましょう。

事業化状況報告では事業化状況と知的財産権を報告する

事業化状況報告では、最初に事業化状況と知的財産権を報告するため「事業化状況・知的財産権報告書」を作成します。事業化状況報告書の作成は、事業化状況報告システムで行います。

たとえば、事業化状況・知的財産権報告書では事業化状況を登録後、知的財産権報告書を作成します。知的財産権報告書では「種類」「出願番号」「技術内容」など9項目が表示されます。

事業化状況・知的財産権報告書を作成する際は、事前に入力項目を確認しておきましょう。事業化状況・知的財産権報告書の詳しい作成方法は、事業再構築補助金公式サイトの「事業化状況報告システム操作マニュアル」に記載されています。

なお、事業化状況報で電子申請する内容は「様式13」と「様式13の別紙1」に記載されています。これから事業化状況報告を行う人は、事業再構築補助金公式サイトの「採択後の流れ・資料」の様式集_第6回公募以降用を見て、入力内容を確認しておきましょう。

現在の取組状況と製品情報を報告する

事業化状況・知的財産権報告書を作成後、現在の取組状況と製品情報を報告します。報告は、損益計算書等を基に項目に入力していきます。

たとえば、現在の取組状況の報告では「資本金」「従業員数」「総売上高」「経常利益および付加価値額の算出」を入力します。製品情報では「販売金額」や「補助事業に係る本年度収益額」など、損益計算書等をもとに算出します。

現在の取組状況の報告では、今後の事業化の見通しや補助事業にかかる諸経費など補助事業について詳細に入力する必要があります。また、製品情報の入力後は、本年度納付額の確認画面が表示されます。これまで入力した情報をあわせて、本年度納付額も確認しましょう。

なお、製品情報の入力では原価算出表の入力も必要です。各経費項目の「補助事業の原価」「従来事業＋補助事業の原価」の入力と、原価の算出根拠も入力します。入力項目が多いため、報告期限に間に合うよう、余裕を持ったスケジュールで事業化状況報告を行いましょう。

損益計算書などの必要書類の添付が必須

事業化状況報告では、損益計算書等の必要書類の登録が必須です。

参考：事業再構築補助金公式サイト「補助事業の手引き第６回公募以降用」「事業化状況報告システム操作マニュアル」を元に株式会社ソラボ作成

たとえば、添付書類は申請枠によって異なる場合があり、④の賃金台帳は大規模賃金引上げ枠のみ必要です。また、添付時のファイル形式は基本自由ですが、事務局側はPDFを推奨しています。

事業化状況報告を行う際は、あらかじめ必要書類をそろえてから事業化状況報告書の作成を行いましょう。これから事業化状況報告を行う人は「事業化状況報告システム操作マニュアル」を参考にしてみてください。

なお、報告内容に不備がある場合は、申請者に事業化状況報告書が差し戻されます。差し戻された報告内容の修正を行う場合は、事業化状況・知的財産権報告書の画面にある、事務局からの「差戻しコメント」を確認しましょう。